Barona on Suomen 6. suurin työnantaja. Yksi keskeisistä taktisista markkinoinnin tavoitteista onkin löytää markkinoinnilla mahdollisimman nopeasti riittävä lukumäärä työnhakijoita monien eri alojen työtehtäviin. Yhteistyömme alussa Baronalla tarkasteltiin rekrytointiputken rekrytointivaiheen dataa erillään rekrytointiputken markkinointidatasta. Markkinointieurot ja mainonnan tulokset olivat siis erillään työhakemuksista ja palkkauspäätöksistä. 

Asiakkaallamme oli todettu, että koko tapahtumaketjun datan keräämisen ja analysoinnin kehittäminen toisi kokonaisvaltaisia hyötyjä koko rekrytointiliiketoiminnalle. Baronan ja OIKIOn yhteistyön ensimmäinen tavoite olikin yhdistää olemassa olevat kaksi maailmaa yhteisiksi uusiksi näkymiksi. Niiden tärkeys ja hyöty oli tunnistettu sekä Baronan asiakkaille että sisäisille tiimeille faktaperustaisten päätösten tekemiseksi. Oli alusta lähtien selkeää, että onnistumisen ratkaisisi markkinointi- ja rekrytointidatan yhdistäminen sekä sen visualisointi.

Rekrytointiputken eheyden luomiseksi ensin lähdimme selvittämään Baronan kanssa rekrytointiputken kaikki osat ja olemassa olevat datarakenteet. Putken määrittelyn ja visualisoinnin jälkeen rakennettiin tekniset dokumentit kerättävästä datasta eli datamallista sekä -arkkitehtuurista. Baronalle oli jo alusta lähtien selkeää, että tekniseen infraan tarvittiin muutosta, jotta datan liikuttaminen ja putken läpivalaisu olisi mahdollista.

Kun suunnitelmat olivat selkeät, otimme käyttöön Baronalle uuden työkalun markkinoinnin järjestelmien datan yhdistämistä varten. Kyseisellä työkalulla haettiin markkinoinnin ja mainonnan data esimerkiksi Google Adsista, Google Analyticsista sekä Facebook Adsista tietokantaan Google BigQueryyn.

Yhdistämisessä tärkeitä tekijöitä oli työkalun lisäksi mm. mainoskampanjoiden nimeämiskäytäntöjen uudistaminen sekä tunnisteet eli ID:t. Kun käyttötarkoitukset ja käytänteet oli suunniteltu selkeästi, yhdistäminen pystyttiin tekemään Google BigQueryssä.

Lopuksi toteutusvaiheen haastavin ja tärkeä työ oli datan yhdistämisessä, aggregoinnissa sekä visualisoinnissa Google Data Studio -dashboardeille Baronan asiakkaiden ja tiimien käyttöön.

Yhteistyön ensimmäisen tavoitteen lopputuloksena Baronan tiimeillä ja yhä enenevissä määrin myös heidän asiakkaillaan on käytettävissä hyödyllistä rekrytoinnin dataa myös markkinointivaiheesta päätöksenteon tueksi. Tänä päivänä on mahdollista esimerkiksi laskea kaikki digitaalisen mainonnan kulut yhdelle työtehtävälle sekä mikä on markkinointipanostuksen ROI.